5 Tuyệt Chiêu Quản Lý Công Nợ Khách Hàng Hiệu Quả Cho Cửa Hàng Vật Liệu Xây Dựng

Đối với những cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng giá trị đơn hàng lớn và khách hàng thường thanh toán thành nhiều đợt hay những đơn hàng cộng dồn đối với những công trình kéo dài gây nên khá nhiều khó khăn cho chủ cửa hàng khi quản lý công nợ. Nếu bạn cũng đang gặp phải những vấn đề trên, hãy tham khảo ngay 5 tuyệt chiêu dưới đây:

1. Một chính sách bán hàng minh bạch cần được xây dựng ngay từ đầu.

Hãy bắt đầu từ những điều cơ bản nhất cho một chính sách bán hàng được áp dụng tại cửa hàng của bạn: Quy định mức đặt cọc tối thiểu là bao nhiêu phần trăm được tính trên tổng giá trị đơn hàng của khách hàng mua? Giá trị đơn hàng còn lại sẽ được thanh toán trong khoảng thời gian tối đa là bao lâu? Đối với khách hàng là nhà thầu, công trình hay đại lý thì chính sách có gì thay đổi?

Đây là những thông tin cơ bản cần làm rõ với khách hàng và chủ cửa hàng cũng nên nghiêm túc thực hiện nó.

Chính sách mua hàng minh bạch tại cửa hàng

2️. Công nợ của từng khách hàng luôn được ghi nhận chính xác nhất

Có rất nhiều cách để bạn ghi nhận được chính xác công nợ của từng khách hàng như dùng sổ sách, bảng tính Excel hoặc phần mềm quản lý bán hàng để ghi nhận công nợ. Dù là công cụ nào, bạn cũng cần sự chính xác và rõ ràng. Vì hơn ai hết, bạn là người hiểu rõ nhất sự quan trọng của những thông tin này.

3. Hoá đơn giao nhận hàng rõ ràng.

Các hoá đơn giao nhận luôn thực sự cần thiết đối với cả khách hàng và chủ cửa hàng, vì tất cả thông tin đơn hàng, công nợ đều được thể hiện rõ ràng trên giấy tờ không thể sai sót hay nhầm lẫn. Nhất là đối với các công trình kéo dài thì hoá đơn hay danh sách sản phẩm là rất cần thiết cho việc quyết toán khi nghiệm thu công trình. Đừng để việc tranh chấp hay nhầm lẫn xảy ra khi những đơn hàng chỉ được thể hiện qua lời nói và trí nhớ của bạn.

Hoá đơn báo giá khách hàng

4. Theo dõi tình trạng công nợ thường xuyên

Điều này không chỉ giúp bạn hình dung ra tiền của mình đang ở đâu mà còn giúp bạn kiểm soát và chủ động tìm giải pháp với các khoản nợ quá hạn.

5. Quản lý chuyên nghiệp hơn cùng công nghệ

Hiện nay đối với những cửa hàng quy mô lớn và không ngừng mở rộng kinh doanh thì cách quản lý bằng Excel hay sổ sách đã không còn phù hợp và chính xác. Với sự phát triển tiên tiến của công nghệ, hãy tận dụng điều này, công nghệ sẽ giúp bạn quản lý không những công nợ mà còn tồn kho, khách hàng...một cách nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu thời gian và nhân lực.

Quản lý công nợ khách hàng khoa học là bước quan trọng để quản lý dòng tiền hiệu quả trong kinh doanh. Vì vậy, hãy bắt đầu ngay hôm nay!

vSmartSell là phần mềm quản lý toàn diện cho ngành Tôn, Thép & VLXD hiện nay. Giúp quản lý dễ dàng tồn kho, khách hàng và công nợ. Quản lý chuyên nghiệp hơn cùng vSmartSell!

Sản Xuất Và Quản Lý Gỗ Xây Dựng - Chức Năng Mới vSmartSell

Quy mô của các Doanh nghiệp kinh doanh Vật liệu xây dựng ngày càng mở rộng và đa dạng các mặt hàng. Do vậy, chủ doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý tồn kho và bán hàng. Quá tải, nhầm lẫn, thất thoát là điều khó tránh khỏi, nhất là đối với mặt hàng gỗ xây dựng được bán theo các quy cách riêng không giống các sản phẩm khác. Vậy làm cách nào để tránh khỏi những sai sót trên? Thấu hiểu khó khăn đó, đội ngũ chuyên gia vSmartSell đã tìm hiểu và hoàn thiện sản phẩm đem đến cho khách hàng giải pháp quản lý tốt nhất. Tính đến thời điểm hiện tại, vsmartsell đã tích hợp thêm tính năng quản lý gỗ xây dựng vào hệ thống với mong muốn mang lại những tính năng tối ưu nhất cho chủ cửa hàng.

1. Nhập kho, tồn kho thuận tiện và hợp lý

Thay vì phải nhập liệu thủ công sản phẩm và quản lý riêng biệt vSmartSell hỗ trợ sản phẩm gỗ xây dựng được nhập kho và tồn kho theo mã sản phẩm và loại hàng được tạo trước đó, theo kho hàng tổng hoặc các kho hàng khác nhau đối với cửa hàng có nhiều hơn 1 kho hàng. Việc quản lý hàng hóa theo mã sản phẩm ở từng kho hàng giúp chủ cửa hàng thuận tiện trong việc tồn kho hay chuyển hàng giữa các kho, ngoài ra chủ cửa hàng còn nắm bắt nhanh được tình hình kinh doanh, doanh thu lợi nhuận của các kho riêng biệt.

Số lượng và đơn vị nhập sẽ được tính theo đơn vị (câyxmét), chủ cửa hàng chỉ cần nhập số lượng các thông số quy đổi số mét trên cây hay tổng số mét, giá vốn, công nợ… sẽ được hệ thống tự động tính toán nhanh giảm thiểu tối đa sai sót, nhầm lẫn.

Chức năng sản xuất giúp quản lý hiệu quả tồn kho nguyên liệu và kho thành phẩm, phế phẩm, phụ phẩm.

Quản lý kho dễ dàng và thuận tiện

2. Bán hàng nhanh và chính xác

vSmartSell hỗ trợ nhân viên bán hàng nhanh với việc tìm mã sản phẩm chỉ từ 3 ký tự, hệ thống sẽ tìm nhanh mã sản phẩm và thể hiện số lượng tồn kho có thể bán giúp nhân viên bán hàng tránh được việc bán âm sản phẩm đã hết dẫn đến sai sót trong đơn hàng, giao hàng và tồn kho, công nợ.

Đối với mặt hàng gỗ xây dựng sẽ được bán theo đơn vị (câyxmét), nhân viên bán hàng chỉ cần nhập số lượng và giá bán theo mét (hệ thống sẽ gợi ý cho bạn có thể lấy giá bán lần trước, hoặc bán hết số lượng) hệ thống sẽ tự động tính toán giá bán, số lượng heo đơn vị (câyxmét) và cập nhật công nợ, tồn kho chính xác.

Hỗ trợ tối ưu cho việc bán hàng nhanh và giảm thiểu sai sót

3. Tiết kiệm thời gian với việc quản lý chéo giữa các kho

Với việc vSmartsell cho phép bán hàng và quản lý chéo giữa các kho thì chủ cửa hàng nắm rõ số lượng hàng hóa của các kho để có kế hoạch bán hàng và luân chuyển hàng hóa giữa các kho một cách hợp lý vừa tiết kiệm thời gian, vừa tránh được thất thoát trong quản lý.

Không ngừng cải tiến và hoàn thiện hệ thống, vSmartSell hy vọng mang đến cho chủ doanh nghiệp giải pháp quản lý chuyên dụng, tiết kiệm và tối ưu nhất.

Chi tiết tính năng, Quý khách vui lòng truy cập: Tại đây

Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách 24/7 qua Hotline: 0866.135.766

Hãy trải nghiệm quản lý đơn giản cùng vSmartSell ngay!

3 Nguyên Nhân Chính Gây Thoát Hàng Hóa Ảnh Hưởng Doanh Thu Và Cách Khắc Phục

Tình trạng thất thoát hàng hóa thường xuyên xảy ra, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp,chỉ có thể ngăn chặn được tình trạng này nếu xác định được đúng nguyên nhân.

vSmartSell tổng hợp 3 nguyên nhân chính dẫn đến việc thất thoát hàng hóa trong các doanh nghiệp kinh doanh tôn thép và vật liệu xây dựng:

1. Thất thoát do khách mua hàng và quá trình vận chuyển

Đối với tôn thép là những mặt hàng có giá trị cao và đặc thù riêng, đặc biệt khi nhập hàng các doanh nghiệp sẽ nhập theo cuộn và bán lẻ theo đơn vị tấm x mét, theo quy cách cắt riêng. Các sản phẩm sau khi bán bị khách hàng trả lại hay đổi lại thì sẽ không thể nhập lại vào kho theo tình trạng ban đầu nếu không lưu thông tin lại thì rất có thể bạn sẽ bỏ quên những mặt hàng này. Trong quá trình vận chuyển xảy ra lỗi hàng bị trả về đây cũng là một trong những nguyên nhân gây thất thoát một lượng hàng hoá không nhỏ.

Thất thoát hàng hoá trong quá trình vận chuyển ảnh hưởng đến doanh thu của doanh nghiệp

2. Thất thoát do nhân viên bán hàng

Một nguyên nhân phổ biến thứ hai dẫn đến thất thoát hàng hóa đó là mất trộm do nhân viên bán hàng trong doanh nghiệp biển thủ công quỹ hoặc hàng hóa.

Một số hình thức của hành vi này là không ghi hóa đơn, chỉnh sửa giá bán, chỉnh sửa số lượng đơn hàng, hủy đơn hàng, báo cáo sai lệch số lượng hàng nhập và tồn…v/v. Một số hành vi có thể tinh vi hơn như là cấu kết với kế toán và tài xế để biển thủ công quỹ riêng qua mặt của chủ cửa hàng.

3. Thất thoát hàng hoá do sai sót trong quản lý và tồn kho.

Với quá nhiều mã sản phẩm và phân loại hàng khác nhau rất dễ dẫn đến sự nhầm lẫn và sai sót của nhân viên nhập kho, tồn kho và thậm chí cả nhân viên bán hàng. Một số là những sai lầm đơn giản và không gây ra tổn thất thực tế, nhưng cũng có những lỗi có thể gây ra hậu quả trực tiếp ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Thất thoát hàng hoá do sai sót trong quản lý và tồn kho

Để hạn chế sự thất thoát hàng hóa do sai lệch trong quản lý kho và xử lý sai sót kịp thời, các doanh nghiệp nên thực hiện kiểm tra toàn diện hàng tồn kho của các chi nhánh theo định kỳ để từ đó nắm bắt được tình hình bán hàng và tồn kho thực tế của các mặt hàng.

Trong suốt quá trình nhập hàng, tồn kho hay bán hàng các doanh nghiệp có thể sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng để giúp đối chiếu tồn kho chính xác, tiết kiệm thời gian và nhân lực. Một trong những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay đó là phần mềm quản lý bán hàng vSmartSell được thiết kế chuyên dụng cho các doanh nghiệp tôn thép và cửa hàng vật liệu xây dựng. vSmartSell giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tồn kho và hoạt động nhân viên theo phân quyền hạn chế tối đa các rủi ro và sai sót trong quá trình hoạt động.

Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng vSmartSell còn giúp doanh nghiệp xây dựng một quy trình quản lý và vận hành chuyên nghiệp, giúp xử lý số liệu từ khâu bán hàng đến giao hàng được thống nhất và chính xác ngăn chặn tình trạng thất thoát ngay từ đầu.