- Thao Dong
- May 26, 2021
- 3 min read
Quy mô của các Doanh nghiệp kinh doanh Vật liệu xây dựng ngày càng mở rộng và đa dạng các mặt hàng. Do vậy, chủ doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý tồn kho và bán hàng. Quá tải, nhầm lẫn, thất thoát là điều khó tránh khỏi, nhất là đối với mặt hàng gỗ xây dựng được bán theo các quy cách riêng không giống các sản phẩm khác. Vậy làm cách nào để tránh khỏi những sai sót trên? Thấu hiểu khó khăn đó, đội ngũ chuyên gia vSmartSell đã tìm hiểu và hoàn thiện sản phẩm đem đến cho khách hàng giải pháp quản lý tốt nhất. Tính đến thời điểm hiện tại, vsmartsell đã tích hợp thêm tính năng quản lý gỗ xây dựng vào hệ thống với mong muốn mang lại những tính năng tối ưu nhất cho chủ cửa hàng.
1. Nhập kho, tồn kho thuận tiện và hợp lý
Thay vì phải nhập liệu thủ công sản phẩm và quản lý riêng biệt vSmartSell hỗ trợ sản phẩm gỗ xây dựng được nhập kho và tồn kho theo mã sản phẩm và loại hàng được tạo trước đó, theo kho hàng tổng hoặc các kho hàng khác nhau đối với cửa hàng có nhiều hơn 1 kho hàng. Việc quản lý hàng hóa theo mã sản phẩm ở từng kho hàng giúp chủ cửa hàng thuận tiện trong việc tồn kho hay chuyển hàng giữa các kho, ngoài ra chủ cửa hàng còn nắm bắt nhanh được tình hình kinh doanh, doanh thu lợi nhuận của các kho riêng biệt.
Số lượng và đơn vị nhập sẽ được tính theo đơn vị (câyxmét), chủ cửa hàng chỉ cần nhập số lượng các thông số quy đổi số mét trên cây hay tổng số mét, giá vốn, công nợ… sẽ được hệ thống tự động tính toán nhanh giảm thiểu tối đa sai sót, nhầm lẫn.
Chức năng sản xuất giúp quản lý hiệu quả tồn kho nguyên liệu và kho thành phẩm, phế phẩm, phụ phẩm.
2. Bán hàng nhanh và chính xác
vSmartSell hỗ trợ nhân viên bán hàng nhanh với việc tìm mã sản phẩm chỉ từ 3 ký tự, hệ thống sẽ tìm nhanh mã sản phẩm và thể hiện số lượng tồn kho có thể bán giúp nhân viên bán hàng tránh được việc bán âm sản phẩm đã hết dẫn đến sai sót trong đơn hàng, giao hàng và tồn kho, công nợ.
Đối với mặt hàng gỗ xây dựng sẽ được bán theo đơn vị (câyxmét), nhân viên bán hàng chỉ cần nhập số lượng và giá bán theo mét (hệ thống sẽ gợi ý cho bạn có thể lấy giá bán lần trước, hoặc bán hết số lượng) hệ thống sẽ tự động tính toán giá bán, số lượng heo đơn vị (câyxmét) và cập nhật công nợ, tồn kho chính xác.
3. Tiết kiệm thời gian với việc quản lý chéo giữa các kho
Với việc vSmartsell cho phép bán hàng và quản lý chéo giữa các kho thì chủ cửa hàng nắm rõ số lượng hàng hóa của các kho để có kế hoạch bán hàng và luân chuyển hàng hóa giữa các kho một cách hợp lý vừa tiết kiệm thời gian, vừa tránh được thất thoát trong quản lý.
Không ngừng cải tiến và hoàn thiện hệ thống, vSmartSell hy vọng mang đến cho chủ doanh nghiệp giải pháp quản lý chuyên dụng, tiết kiệm và tối ưu nhất.
Chi tiết tính năng, Quý khách vui lòng truy cập: Tại đây
Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách 24/7 qua Hotline: 0866.135.766
Hãy trải nghiệm quản lý đơn giản cùng vSmartSell ngay!
- Thao Dong
- May 26, 2021
- 3 min read
Tình trạng thất thoát hàng hóa thường xuyên xảy ra, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp,chỉ có thể ngăn chặn được tình trạng này nếu xác định được đúng nguyên nhân.
vSmartSell tổng hợp 3 nguyên nhân chính dẫn đến việc thất thoát hàng hóa trong các doanh nghiệp kinh doanh tôn thép và vật liệu xây dựng:
1. Thất thoát do khách mua hàng và quá trình vận chuyển
Đối với tôn thép là những mặt hàng có giá trị cao và đặc thù riêng, đặc biệt khi nhập hàng các doanh nghiệp sẽ nhập theo cuộn và bán lẻ theo đơn vị tấm x mét, theo quy cách cắt riêng. Các sản phẩm sau khi bán bị khách hàng trả lại hay đổi lại thì sẽ không thể nhập lại vào kho theo tình trạng ban đầu nếu không lưu thông tin lại thì rất có thể bạn sẽ bỏ quên những mặt hàng này. Trong quá trình vận chuyển xảy ra lỗi hàng bị trả về đây cũng là một trong những nguyên nhân gây thất thoát một lượng hàng hoá không nhỏ.
2. Thất thoát do nhân viên bán hàng
Một nguyên nhân phổ biến thứ hai dẫn đến thất thoát hàng hóa đó là mất trộm do nhân viên bán hàng trong doanh nghiệp biển thủ công quỹ hoặc hàng hóa.
Một số hình thức của hành vi này là không ghi hóa đơn, chỉnh sửa giá bán, chỉnh sửa số lượng đơn hàng, hủy đơn hàng, báo cáo sai lệch số lượng hàng nhập và tồn…v/v. Một số hành vi có thể tinh vi hơn như là cấu kết với kế toán và tài xế để biển thủ công quỹ riêng qua mặt của chủ cửa hàng.
3. Thất thoát hàng hoá do sai sót trong quản lý và tồn kho.
Với quá nhiều mã sản phẩm và phân loại hàng khác nhau rất dễ dẫn đến sự nhầm lẫn và sai sót của nhân viên nhập kho, tồn kho và thậm chí cả nhân viên bán hàng. Một số là những sai lầm đơn giản và không gây ra tổn thất thực tế, nhưng cũng có những lỗi có thể gây ra hậu quả trực tiếp ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Để hạn chế sự thất thoát hàng hóa do sai lệch trong quản lý kho và xử lý sai sót kịp thời, các doanh nghiệp nên thực hiện kiểm tra toàn diện hàng tồn kho của các chi nhánh theo định kỳ để từ đó nắm bắt được tình hình bán hàng và tồn kho thực tế của các mặt hàng.
Trong suốt quá trình nhập hàng, tồn kho hay bán hàng các doanh nghiệp có thể sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng để giúp đối chiếu tồn kho chính xác, tiết kiệm thời gian và nhân lực. Một trong những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay đó là phần mềm quản lý bán hàng vSmartSell được thiết kế chuyên dụng cho các doanh nghiệp tôn thép và cửa hàng vật liệu xây dựng. vSmartSell giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tồn kho và hoạt động nhân viên theo phân quyền hạn chế tối đa các rủi ro và sai sót trong quá trình hoạt động.
Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng vSmartSell còn giúp doanh nghiệp xây dựng một quy trình quản lý và vận hành chuyên nghiệp, giúp xử lý số liệu từ khâu bán hàng đến giao hàng được thống nhất và chính xác ngăn chặn tình trạng thất thoát ngay từ đầu.
- Thao Dong
- May 26, 2021
- 3 min read
Một nhân viên làm việc gắn bó lâu dài hẳn là điều mong muốn của nhiều chủ cửa hàng. Nhân viên làm việc lâu năm ngoài có kinh nghiệm lành nghề thì họ luôn nhận được sự tin tưởng và tín nhiệm từ chủ cửa hàng. Nhưng vSmartSell chắc chắn không có nhân viên nào muốn gắn bó lâu dài với một môi trường làm việc không thoải mái hay bị gò bó, nghi ngờ. vSmartSell sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm để giúp chủ cửa hàng thay đổi được cách quản lý nhân viên của mình.
1. Cải thiện môi trường làm việc - Tạo sự hứng thú trong công việc - Tăng hiệu suất
Với những cửa hàng kinh doanh những mặt hàng tôn, thép và vật liệu xây dựng thì nơi làm việc của các nhân viên bán hàng hay nhân viên chủ yếu là ở các cửa hàng hay các xưởng tôn, kho gạch và thiết bị xây dựng. Môi trường làm việc khô khan gây sự nhàm chán cho nhân viên, chủ cửa hàng có thế cải thiện cách bố trí, trang bị thêm các thiết bị làm mát hay cải thiện ánh sáng nơi làm việc, giữ lựa chọn công nghệ hiện đại, tiên tiến vừa góp phần vào bảo vệ môi trường và xây dựng một không gian làm việc tốt nhất cho nhân viên. Việc này sẽ giúp tạo nên niềm vui, sự hứng thú, động lực trong công việc cho nhân viên và tăng hiệu suất công việc.
2. Tìm hiểu nhu cầu và nắm bắt tâm lý nhân viên.
Nhu cầu và mong muốn của mỗi nhân viên mỗi khác, hãy là một người chủ tâm lý có thể thường xuyên trò chuyện, tâm sự để tìm ra nhu cầu thực sự của nhân viên. Điều này sẽ giúp bạn phân đúng người đúng việc, giảm sai sót và hơn thế bạn và nhân viên của mình sẽ gắn kết hơn trong công việc.
3. Không ngừng khích lệ và “Lương - Thưởng" xứng đáng.
Khi một nhân viên không ngừng cố gắng hoàn thành tốt công việc và hơn thế, tạo ra doanh thu và kết quả như mong đợi, thì việc được công nhận, khích lệ là không thể thiếu, nhưng cũng cần thưởng, trả lương xứng đáng cho họ. Đó là cách để chủ cửa hàng khẳng định năng lực và tạo động lực cho nhân viên của mình.
Một người nhân viên khi được công nhận năng lực về mặt tinh thần lẫn vật chất, họ sẽ tự nguyện cống hiến, luôn luôn cố gắng hoàn thành công việc tốt hơn vì doanh nghiệp. Và khi họ tìm thấy niềm vui và mục tiêu trong công việc, họ sẽ tạo ra được kết quả công việc tốt hơn, thậm chí vượt kỳ vọng mà bạn mong đợi.
4. Sử dụng "Phần mềm quản lý" thay vì phải kè kè “Giám sát".
Tôn, thép là những mặt hàng có giá trị cao và khó quản lý nên không thể tránh khỏi việc quản lý sát sao, bởi nếu chủ cửa hàng chểnh mảng sẽ không kịp thời xử lý được sai sót hay vấn đề phát sinh nội bộ. Trong trường hợp này sẽ không thể tránh khỏi những bất hoà giữa nhân viên và chủ cửa hàng dẫn đến tình trạng nghỉ việc, lơ là trong công việc hay chủ cửa hàng không tin tưởng nhân viên khiến doanh thu bị sụt giảm.
Chúng ta đang trong thời đại công nghệ số, mọi thứ đều được giải quyết nhanh gọn trên máy tính hay di động vậy tại sao các chủ cửa hàng lại không là những người tiên phong công nghệ.
Sử dụng phần mềm quản lý vSmartSell tại cửa hàng giúp chủ cửa hàng nắm bắt được doanh thu hàng ngày, xuất - nhập kho, công nợ và thậm chí là chi tiết hoạt động người dùng giúp chủ cửa hàng dễ dàng biết được nhân viên nào đang tích cực làm việc, ai là người gian dối muốn tạo đơn hàng rồi hủy đi để "gian lận" tiền và rất nhiều chức năng khác. Như vậy thì chủ cửa hàng vẫn quản lý công việc một cách sát sao, nhưng lại không cần phải kè kè giám sát, tạo sự thoải mái cho nhân viên.
Với một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoải mái, những nỗ lực được công nhận và khích lệ đúng lúc thì vSmartSell tin chắc rằng không có lý do gì để một người nhân viên lựa chọn ra đi mà không gắn bó với công việc của mình.
