- Thao Dong
- May 26, 2021
- 2 min read
Kho bãi bừa bộn khiến chủ cửa hàng tốn thời gian khi tìm kiếm hàng hóa, dễ có hàng tồn kho lâu ngày, hàng cắt sai không được tận dụng. Khi mệt hoặc mùa cao điểm, công nhân sẽ không thể nhớ hết các mặt hàng có trong kho để tận dụng.
Dưới đây vSmartSell có một số gợi ý cho việc sắp xếp kho, vừa dễ dàng trong cách quản lý vừa giúp tiết kiệm sức cho công nhân, tránh thiệt hại về tồn kho và hàng cắt sai cho chủ cửa hàng.
Quy tắc khi xếp hàng hóa: “NHẬP TRƯỚC – XUẤT TRƯỚC” hàng hóa đang dùng hoặc thời gian nhập kho lâu hơn ở trên cùng, hoặc ở nơi dễ thấy nhất để khi bán sẽ bán những sản phẩm này trước.
Hàng cắt sai nên để gần máy móc để tận dụng khi cần thiết, ghi rõ quy cách, tên, mã để dễ tìm và sử dụng. Hạn chế xếp chồng các loại hàng hóa khác loại lên nhau làm khó thấy và mất thời gian tìm kiếm.
Lập thẻ kho hàng cắt sai cho cả văn phòng và kho để có thể hỗ trợ nhau. Vào cuối mỗi ngày, kho sẽ đối chiếu với phiếu bán hàng để so sánh số liệu hàng nào đã xử lý xong và loại nào mới phát sinh.
Với hàng thành phẩm cắt sai phát sinh trong ngày, cần thông báo cho bán hàng để phối hợp tận dụng.Với thành phẩm không tận dụng được nữa, cần nhập vào khu vực phế liệu để tránh mất không gian trong kho.
Bên cạnh đó, ta nên có thẻ kho cho từng mặt hàng để theo dõi tồn đầu, tồn cuối, và thành phẩm. Thẻ kho có thể tham khảo theo mẫu của cơ quan thuế. Nếu tự thiết kế nên bao gồm các yếu tố sau:
Nếu sử dụng excel, có thể tạo công thức tính thời hạn tồn kho.
Sử dụng phần mềm với bộ lọc thời gian và khả năng gợi ý trừ kho hàng hóa, các công thức đều được tính toán tự động thông minh và hiệu quả, tiết kiệm thời gian tối ưu nhất.
Bên trên là một số mẹo sắp xếp kho hàng và tận dụng hàng dư thừa, cắt sai cho chủ cửa hàng có thể tham khảo và áp dụng cho cửa hàng của mình. Nếu bạn có cách sắp xếp nào hay hơn có thể chia sẻ bên dưới cùng vSmartSell nhé!
vSmartSell là phần mềm quản lý toàn diện cho ngành Tôn, Thép & VLXD hiện nay. Giúp quản lý dễ dàng tồn kho, khách hàng và công nợ. Quản lý chuyên nghiệp hơn cùng vSmartSell.
vSmartSell đang có chương trình dùng thử miễn phí 30 ngày cho khách hàng mới, đăng ký dùng thử ngay tại đây.
- Thao Dong
- May 26, 2021
- 2 min read
Với sự phát triển tiên tiến của công nghệ, mạng xã hội ngày càng trở lên quen thuộc hơn với người sử dụng. Hiện nay lượng người tìm kiếm các sản phẩm trên mạng ngày càng gia tăng, kể cả các sản phẩm vật liệu xây dựng, nội thất. Do đó không ít chủ cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng, nội thất đã chuyển đổi cơ cấu, ngoài các cửa hàng trực tiếp thì họ còn khá quan tâm đến việc phát triển kinh doanh online.
Kinh doanh vật liệu và nội thất online có thể giúp bạn tiếp cận thêm nhiều đối tượng khách hàng một cách nhanh hơn nhiều so với việc chỉ có cửa hàng trực tiếp.
Với ưu điểm không gian và thời gian, không bị giới hạn về khoảng cách ở bất kì đâu khách hàng cũng có thể dễ dàng tham khảo mẫu mã, thông số và giá cả giúp khách hàng có thể so sánh đặc tính của các sản phẩm. Từ đó khách hàng có thể tìm ra sản phẩm ưng ý mà không cần di chuyển hay tốn quá nhiều thời gian. Đây chính là lý do chính giúp thúc đẩy họ quyết định mua nhanh hơn.
Tuy nhiên nếu chỉ xem hình ảnh mà khách hàng không được sờ tận tay, nhìn tận mắt sản phẩm nên đôi khi chất lượng hay quy cách thực tế có thể không phù hợp do một vài đặc thù sản phẩm vật liệu xây dựng.
Để hiệu quả nhất, bạn nên kết hợp giữa việc kinh doanh online và mở cửa hàng. Điều này vừa giúp khách hàng trải nghiệm được các sản phẩm trực tiếp tại cửa hàng vừa giúp mở rộng tệp khách hàng, giúp khách hàng đánh giá được chất lượng sản phẩm gia tăng doanh thu và thúc đẩy bán hàng.
Ngoài ra việc kết hợp kinh doanh online thì việc tối ưu quy trình quản lý bán hàng cũng giúp nâng cao trai nghiệm cho khách hàng và tăng khả năng khách hàng quay lại mua hàng cũng như giới thiệu cửa hàng của bạn cho người thân và bạn bè. như bạn đã biết thì marketing truyền miệng là một trong những hình thức tiếp cận khách hàng nhanh nhất. Vậy nên hãy lựa chọn cho cửa hàng của bạn một phần mềm quản lý bán hàng chuyên dụng để hỗ trợ được tối ưu nhất.
vSmartSell là phần mềm quản lý bán hàng chuyên dụng cho ngành tôn thép và vật liệu xây dựng số 1 hiện nay. Đăng ký dùng thử miễn phí ngay để trải nghiệm những tính năng vượt trội mà phần mềm mang đến. Liên hệ hotline 0866.135.766 để được tu vấn hỗ trợ nhanh nhất.
- Thao Dong
- May 26, 2021
- 2 min read
“Trước giờ chỉ quản lý đơn giản bằng sổ sách với Excel thôi, cũng muốn thử dùng các phần mềm quản lý cho nhẹ bớt việc mà lại ngại tuổi cũng cao giờ mà bắt ngồi mày mò máy tính thì tôi không biết bắt đầu từ đâu, nên bấm bụng cho qua thôi thì trước làm sao giờ làm vậy. 2 năm trở lại đây thì có mấy đứa về phụ tôi, khách hàng cũng nhiều lên, tôi lại mở thêm 2 cái của hàng chạy qua chạy lại quản lý nào là hàng hoá, doanh thu, nhân viên các kiểu mỗi lần mở sổ sách ra là kho này kho kia tìm cả ngày trời không ra.”
“Cũng tìm hiểu và dùng thử nhiều phần mềm quản lý mà chưa tìm được phần mềm nào phù hợp cho cái mặt hàng Tôn, thép này, bán bình thường như mấy cái gạch men hay thiết bị nhập sao bán vậy thì cũng bán rất tốt, nhưng như Tôn, thép thì tôi nhập cuộn nhưng có bao giờ bán cả cuộn đâu phải cắt ra cho khách rồi còn gia công nữa.”
“Có tìm hiểu và liên hệ với vSmartSell thì được các bạn nhân viên tư vấn rất nhiệt tình thấy cũng được mà vẫn còn chưa yên tâm. Phải sau khi dùng thử 1 tháng thì tôi mới thấy nhẹ việc hơn hẳn từ nhập kho, tồn kho, bán hàng, công nợ đều quản lý được trên hệ thống mà không cần đi lại nhiều, tìm kiếm cái là ra liền người không rành máy tính như tôi còn dùng được. Thêm cái tôi rất hài lòng là nhân viên bán hàng, nhân viên kho đều được phía phần mềm hỗ trợ hướng dẫn sử dụng tận tình, chứ mà tôi chỉ thì lại sợ mấy đứa khó hiểu.”
Thế mới thấy phần mềm quản lý không khó sử dụng như bạn vẫn nghĩ đâu, đừng ôm sổ sách nữa hãy dùng phần mềm ngay, đơn giản và tiện ích lắm. Nếu vẫn chưa tin thì đăng ký dùng thử ngay, miễn phí thì ngại gì không thử.
Quản lý bán hàng chuyên dụng cùng vSmartSell.
Dùng thử miễn phí ngay: tại đây
Hotline: 0866.135.766
