- Thao Dong
- May 27, 2021
- 3 min read
Hiện nay đa số khi được hỏi về cách quản lý kho, quản lý nội bộ và bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ, các doanh nghiệp vừa và nhỏ câu trả lời vẫn là quản lý bằng sổ sách hoặc bằng Excel. Nhiều chủ cửa hàng cho rằng cách quản lý hiện tại vừa nhanh, vừa đơn giản và vẫn còn phù hợp thì cần gì dùng phần mềm quản lý. Quan điểm này liệu còn đúng, và cách quản lý truyền thống có thực sự tối ưu và hiệu quả nhất? Đúng như vậy, nếu để trả lời cho câu hỏi cách quản lý nào là nhanh nhất thì chắc chắn đó là quản lý bằng sổ sách rồi. Chỉ cần có 1 cuốn sổ, 1 cây viết ghi chép lại các sản phẩm hôm nay nhập, hôm nay bán, thu bao nhiêu, chi khoản nào, giao hàng, công nợ thế là xong. Excel thì khả năng tùy biến cực kì cao, người lập File Excel có thể thêm, xóa sửa bất cứ thông tin và thiết kế File theo ý của mình sao cho mình dễ hiểu nhất, đến đây thì quản lý bằng Excel quá “vừa ý” rồi vậy dùng phần mềm quản lý để làm
Quản lý bằng sổ sách trước mắt thì sẽ rất nhanh, rất tiện ai cũng làm được, nhưng quản lý bằng sổ sách có thể biết chính xác số lượng hàng tồn thực tế trong kho là bao nhiêu, mặt hàng nào bán chạy, hàng nào đang tồn lâu, doanh thu lợi nhuận của 1 tháng hay 1 năm là bao nhiêu, khách hàng nào đến hạn thanh toán nợ, rồi công nợ với nhà cung cấp, doanh thu nhân viên bán hàng, chiết khấu thầu đặt hàng rồi giao hàng...ngay lập tức được hay không? Để mà lục lại chồng sổ sách “Cao hơn cả núi, dài hơn cả sông” theo thời gian thì chắc chắn là không còn nhanh nữa rồi. Còn với Excel “thần thánh” thì thời gian đầu cũng sẽ rất nhanh rất vừa ý, nhưng về sau càng xử lý nhiều thông tin thì File Excel càng nặng và cũng nhờ sự tuỳ biến thì chưa chắc “vừa ý” của người này đã dễ dùng với người kia. Còn chưa kể đến việc để sử dụng được Excel cũng cần 1 kế toán được đào tạo chuyên nghiệp và dùng các hàm rút trích dữ liệu, như vậy thì những nhân viên bán hàng phổ thông gần như không thể lấy được thông tin. Sử dụng phần mềm quản lý chắc chắn sẽ mất 1 ít thời gian setup ban đầu, nhưng kết quả mang lại thì hoàn toàn hài lòng, chủ doanh nghiệp chỉ cần mất chưa tới 1 phút để có thể trả lời được những câu hỏi sau :
Lợi nhuận ngay sau khi lập đơn hàng, Lợi nhuận hàng ngày, hàng tháng, hằng năm.
Đơn hàng bán 100 sản phẩm trong đó có bao nhiêu sản phẩm có lời, sản phẩm nào đang bán huề vốn và sản phẩm nào bán lỗ để đẩy hàng tồn.
Doanh thu hàng ngày, hàng tháng, hàng năm, thời điểm giao dịch nhiều, giao dịch ít.
Mặt hàng nào trong năm bán đc lợi nhuận nhiều nhất.
Những câu hỏi trên sẽ được trả lời nhanh chỉ bằng vài lần click chuột khi doanh nghiệp quản lý bằng phần mềm quản lý chuyên dụng. Không chỉ vậy quy trình bán hàng và quản lý của doanh nghiệp sẽ đi theo một quy trình chuẩn, giúp tối ưu hiệu quả kinh doanh, thời gian và cả chi phí. vSmartSell là phần mềm quản lý chuyên dụng cho ngành tôn, thép và vật liệu xây dựng hiện nay. Miễn phí dùng thử 30 ngày đăng ký tại đây
- Thao Dong
- May 27, 2021
- 2 min read
1. Sử dụng tôn cách nhiệt (tôn PU)
Tôn cách nhiệt (tôn PU) là loại tôn không còn xa lạ gì với các công trình ở Việt Nam với khả năng cách nhiệt, chống ồn cao đây là loại tôn hiện đang được sử dụng phổ biến nhất. Lợp mái nhà bằng tôn PU không chỉ giúp chống ồn mà còn giúp chống nóng hiệu quả.
2. Dùng tấm lợp chống ồn cho mái tôn
Tấm lợp chống ồn, cách nhiệt cho mái tôn là vật liệu được sử dụng khá phổ biến trong các công trình dân dụng và công nghiệp. Sở dĩ tấm lợp chống ồn này được sử dụng nhiều như vậy là do nó có nhiều ưu điểm vượt trội như:
Chống ồn cho mái tôn hiệu quả từ 60 đến 70%
Cách nhiệt tốt và có thể phản xạ tia UV từ mặt trời làm nhiệt độ trong nhà mát hơn từ 12 đến 22 độ C.
Tiết kiệm chi phí vì tấm lợp có giá thành rẻ và dễ dàng lắp đặt trong thời gian ngắn nên tiết kiệm chi phí thi công.
3. Làm trần thạch cao, trần nhựa, trần laphong
Trần thạch cao, trần nhựa, trần laphong không chỉ chống ồn, chống nóng hiệu quả mà còn có tính thẩm mỹ cao phù hợp với nhiều thiết kế. Không những thế trần thạch cao có độ bền và khả năng chống thấm nước tốt hạn chế việc hư hỏng và vệ sinh cho gia chủ.
4. Trồng cây xanh trên mái tôn
Trồng cây xanh trên mái tôn vừa giúp bảo vệ môi trường vừa chống nóng chống ồn hiệu quả cho ngôi nhà của bạn. Trên thực tế, mái nhà tôn được trồng cây xanh cũng trông mát mắt và đẹp hơn rất nhiều.
Thông thường những loại cây thân leo như hoa bìm bìm, hoa giấy, hoa leo đậu biếc..sẽ là sự lựa chọn thích hợp vì đây là những loại cây dễ trồng và không tốn nhiều công chăm sóc.
Một điểm lưu ý cho việc trồng cây trên mái tôn có thể ảnh hưởng đến tuổi thọ của mái tôn nên gia chủ có thể cân nhắc trước khi thực hiện.
vSmartSell vừa tổng hợp 4 giải pháp giúp giảm tiếng ồn cho nhà mái tôn, gia chủ có thể tham khảo để hạn chế tiếng ồn cho gia đình.
- Thao Dong
- May 27, 2021
- 2 min read
Việc giao hàng châm trễ, giao nhầm hàng hóa, giao thiếu số lượng...v/v ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động kinh doanh và uy tín của mỗi cửa hàng. Chính vì thế, hạn chế sai sót thông tin trong quá trình "Tạo đơn hàng" là điều mà các chủ doanh nghiệp cần quan tâm.
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng với tính năng Bán hàng của vSmartSell giúp chủ cửa hàng thêm đơn hàng mới, in danh sách đơn hàng hay phiếu xuất kho nhanh chóng chỉ trong 1 phút. Hỗ trợ nhân viên bán hàng một cách hiệu quả nhất, đặc biệt là những cửa hàng vật liệu xây dựng kinh doanh nhiều mặt hàng, nhiều chi nhánh, nhiều kho.
XỬ LÝ THÔNG TIN KHÁCH HÀNG, THÔNG TIN ĐƠN HÀNG NHANH CHÓNG
Nhờ khả năng lưu trữ lớn và phân loại thông tin khách hàng khoa học, vSmartSell hỗ trợ chủ cửa hàng tạo đơn hàng nhanh chóng ngay trên trang quản lý. Toàn bộ thông tin khách hàng, công nợ, loại khách hàng, giá bán gợi ý đều được hiển thị đầy đủ, hạn chế sai lệch thông tin đơn hàng, nhầm lẫn giá bán và giúp chủ cửa hàng quản lý đơn hàng hiệu quả.
CÁC LOẠI PHIẾU IN ĐƯỢC THIẾT KẾ CHUYÊN DỤNG
vSmasrtSell hỗ trợ chủ cửa hàng các loại phiếu in khác nhau như (phiếu in đơn hàng, phiếu xuất kho, xuất kho theo cửa hàng, phiếu cắt tôn và phiếu giao hàng) Tính năng này còn cho phép chủ cửa hàng và nhân viên bán hàng có thể ẩn hoặc hiện các thông tin chi tiết. Giúp nhân viên dễ dàng kiểm tra đơn hàng và xuất kho không sai sót.
QUẢN LÝ GIAO HÀNG VÀ XE HÀNG CHUYÊN NGHIỆP
Một điểm cộng nữa của vSmartSell là cho phép chủ cửa hàng quản lý được đơn hàng và xe hàng, chi phí vận chuyển. Từ đó, giúp quá trình bán hàng và giao hàng của doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp nhất.
vSmartSell là phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng và tôn thép, gạch men số một hiện nay. Giúp quản lý dễ dàng tồn kho, khách hàng và công nợ. Quản lý chuyên nghiệp hơn cùng vSmartSell! Đăng ký dùng thử miễn phí qua hotline 0866.135.766
