Đâu Là Những Yếu Tố Để Đánh Giá Một Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Tốt Nhất?

Bạn đang phân vân khi lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng để hỗ trợ tối ưu quy trình hoạt động cho doanh nghiệp hay bạn vẫn chưa cảm thấy hài lòng với phần mềm doanh nghiệp mình đang sử dụng. Đúng là không có phần mềm nào có thể làm hài lòng tất cả khách hàng chỉ có thể là phù hợp với khách hàng hay không? Và cũng không có một thước đo nào có thể đo chính xác sự tốt nhất của một phần mềm, chỉ có những yếu tố giúp chủ cửa hàng đánh giá được sự lựa chọn của mình là tốt nhất.

1. Sự kiểm chứng từ các doanh nghiệp cùng ngành

Cùng tâm lý như bạn các chủ doanh nghiệp, chủ cửa hàng khác trước khi lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng cũng sẽ phân vân, tìm hiểu và trải nghiệm thử trước khi đi đến quyết định lựa chọn chính thức.

Nếu như bạn vẫn còn đang phân vân hay đang tìm kiếm một phần mềm quản lý bán hàng phù hợp thì có thể xin đánh giá từ người quen, bạn bè, các đối tác cùng ngành về phần mềm họ đang sử dụng. Bởi vì những người trong ngành thì sẽ kinh doanh những mặt hàng tương tự với cửa hàng của bạn và đưa ra những yếu tố đánh giá gần như là chính xác nhất. Tất nhiên những đánh giá từ mọi người cũng chỉ mang tính chất tham khảo, để chắc chắn cho quyết định của mình thì hãy dùng thử để trải nghiệm được hết các tính năng và tự mình đánh giá mức độ phù hợp.

2. Tính năng chuyên dụng cho từng ngành

Mỗi ngành có đặc thù riêng về hàng hóa, cách quản lý và vận hàng của doanh nghiệp. Với các sản phẩm của ngành hàng thời trang, thực phẩm nhập gì bán đó thì chỉ cần một phần mềm quản lý cơ bản đã có thể quản lý được. Nhưng đối với những mặt hàng có tính đặc thù cao như tôn thép, gạch men, vật liệu xây dựng các sản phẩm thường có giá trị cao và quản lý tồn kho, bán hàng theo nhiều đơn vị, quy cách, tính năng gia công, sản xuất, quản lý công nợ.

Phần mềm quản lý bán hàng chuyên dụng cho cửa hàng vật liệu xây dựng, tôn thép

Các chức năng được thiết kế riêng cho doanh nghiệp sản xuất & thương mại vật liệu xây dựng, tôn thép

Có thể thấy nếu chọn một phần mềm không chuyên dụng cho ngành hàng bạn đang kinh doanh sẽ không thể hỗ trợ tối ưu cho doanh nghiệp, thậm chí xảy ra những sai sót, nhầm lẫn gây thất thoát. Để tránh “tiền mất tật mang” hãy dành thời gian tìm hiểu và dùng thử trước khi quyết định sử dụng chính thức.

3. Dịch vụ chăm sóc khách hàng, hỗ trợ kỹ thuật

Quyết định mua hàng của khách hàng không chỉ phụ thuộc vào chất lượng của sản phẩm mà còn dựa vào những dịch vụ hậu mãi, dịch vụ chăm sóc khách hàng của nhà cung cấp, nhà sản xuất. Đặc biệt đối với các sản phẩm vô hình như dịch vụ phần mềm, khách hàng thường gặp những vấn đề trước và trong quá trình sử dụng như: sai thao tác, nhầm lẫn các chức năng, không có người hướng dẫn nhân viên mới, những vấn đề phát sinh.... đây là những lúc khách hàng cần đến sự hỗ trợ kỹ thuật nhanh nhất có thể để không bị gián đoạn ảnh hưởng kinh doanh.

Khách hàng sẽ thường có thói quen so sánh giá và lựa chọn một phần mềm có giá rẻ nhất để tiết kiệm chi phí mà không quan tâm đến các dịch vụ chăm sóc khách hàng phía sau, nhưng như vậy có thật sự tiết kiệm được chi phí? Khi bạn gặp sự cố thì không được hỗ trợ kịp thời gây gián đoạn hoạt động kinh doanh hoặc sẽ bị tính phí cho những lần khắc phục lỗi kỹ thuật... Vì thế chủ cửa hàng trong quá trình dùng thử không chỉ đánh giá tính năng phần mềm mà hãy trải nghiệm cả dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, chăm sóc khách hàng của đơn vị cung cấp. Bạn không chỉ được hỗ trợ kịp thời các sự cố trong quá trình sử dụng trên phần mềm mà còn được tư vấn các giải pháp cho những vấn đề vướng mắc trong quy trình hoạt động, thì đây là chính là đội ngũ có kinh nghiệm chuyên sâu trong ngành và là lựa chọn số 1 để đồng hành kinh doanh cùng bạn.

4. Tính bảo mật cao và đảm bảo an toàn dữ liệu

Máy bị lỗi, cài lại máy, cuối ngày quên xuất file excel… có bị mất dữ liệu hay không? Đây cũng là một trong những câu hỏi vSmartSell thường được nghe từ khách hàng. Đây cũng chính là ưu điểm của các phần mềm quản lý bán hàng online, vừa không mất bất kỳ chi phí cài đặt nào trên máy, dữ liệu sẽ tự động được đồng bộ và lưu trữ trên máy chủ, khách hàng không cần xuất file excel mỗi ngày và cũng không phải lo đến nguy cơ mất dữ liệu khi thiết bị gặp sự cố.

Bảo mật cao và an toàn dữ liệu

Phần mềm quản lý bán hàng vSmartSell hiện đang được sử dụng online trên các trình duyệt và thiết bị thông minh, hệ thống sẽ tự động cập nhật dữ liệu vào cuối ngày. Ngoài ra đối với mỗi khách hàng khi sử dụng phần mềm sẽ có một bản hợp đồng bảo mật thông tin vì vậy khách hàng có thể yên tâm về tính bảo mật của hệ thống.

5. Thường xuyên cập nhật và nâng cấp tính năng

Hiện nay chỉ có một số ít khách hàng là quan tâm đến việc phần mềm có được cập nhật tính năng thường xuyên hay không? Việc cập nhật và nâng cấp tính năng của phần mềm quản lý bán hàng cũng giống như việc người sử dụng thường xuyên cập nhật các bản nâng cấp của hệ điều hành IOS hay Android trên điện thoại. Thử tưởng tượng nếu như bạn không thường xuyên cập nhật hệ hành trên điện thoại của mình thì mọi thứ vẫn diễn ra bình thường như trước giờ bạn đang sử dụng, nhưng bạn lại không biết đến việc bản cập nhật mới giúp điện thoại của bạn tiết kiệm pin hơn, giúp tản nhiệt tốt hơn, một giao diện mới đẹp mắt hơn, thân thiện với người dùng hơn...v/v. Việc thường xuyên cập nhật và nâng cấp các tính năng để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng luôn là yếu tố mà một đơn vị cung cấp phần mềm uy tín hướng đến.

Thị trường kinh doanh luôn chuyển động và bản thân chủ cửa hàng, doanh nghiệp cũng không thể đứng yên mà luôn phải cập nhật đổi mới mỗi ngày để không bị bỏ lại. Thử nghĩ xem, nếu bạn lựa chọn một phần mềm chỉ có những chức năng cố định và không có sự thay đổi gì trong nhiều năm hay không thể nâng cấp các tính năng mới phù hợp với nhu cầu của bạn liệu đó có phải là công cụ để đồng hành kinh doanh với bạn?

Khi lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng bạn hãy dùng thử và chia sẻ những khó khăn cũng như những đánh giá bạn cảm thấy chưa phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp mình.

vSmartSell đã ra mắt phiên bản mới phần mềm quản lý bán hàng chuyên dụng cho các cửa hàng vật liệu xây dựng, tôn thép, gạch men vào ngày 12/12. Với nhiều năm kinh nghiệm đồng hành cùng các doanh nghiệp trong ngành vật liệu xây dựng trên cả nước, vSmartSell luôn lắng nghe, ghi nhận những khó khăn trong quá trình sử dụng và cùng khách hàng tìm ra những giải pháp tối ưu nhất. Phiên bản mới với các tính năng được nâng cấp hỗ trợ tối ưu quy trình hoạt động, quản lý dòng tiền thu chi, quản lý hàng hóa, kho hàng... hiệu quả, nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Khách hàng mong muốn phần mềm quản lý bán hàng của mình có những tính năng gì? Có thể comment bên dưới để cùng đội ngũ vSmartSell tìm ra giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Để trải nghiệm những tính năng của phiên bản mới đăng ký dùng thử miễn phí 15 ngày tại đây hoặc liên hệ hotline 0866.135.766 để được hỗ trợ thông tin nhanh nhất.

Quản Lý Bằng Sổ Sách, Excel hay Phần Mềm Quản Lý Đâu Là Giải Pháp Tối Ưu?

Hiện nay đa số khi được hỏi về cách quản lý kho, quản lý nội bộ và bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ, các doanh nghiệp vừa và nhỏ câu trả lời vẫn là quản lý bằng sổ sách hoặc bằng Excel. Nhiều chủ cửa hàng cho rằng cách quản lý hiện tại vừa nhanh, vừa đơn giản và vẫn còn phù hợp thì cần gì dùng phần mềm quản lý. Quan điểm này liệu còn đúng, và cách quản lý truyền thống có thực sự tối ưu và hiệu quả nhất? Đúng như vậy, nếu để trả lời cho câu hỏi cách quản lý nào là nhanh nhất thì chắc chắn đó là quản lý bằng sổ sách rồi. Chỉ cần có 1 cuốn sổ, 1 cây viết ghi chép lại các sản phẩm hôm nay nhập, hôm nay bán, thu bao nhiêu, chi khoản nào, giao hàng, công nợ thế là xong. Excel thì khả năng tùy biến cực kì cao, người lập File Excel có thể thêm, xóa sửa bất cứ thông tin và thiết kế File theo ý của mình sao cho mình dễ hiểu nhất, đến đây thì quản lý bằng Excel quá “vừa ý” rồi vậy dùng phần mềm quản lý để làm

Quản lý bằng sổ sách trước mắt thì sẽ rất nhanh, rất tiện ai cũng làm được, nhưng quản lý bằng sổ sách có thể biết chính xác số lượng hàng tồn thực tế trong kho là bao nhiêu, mặt hàng nào bán chạy, hàng nào đang tồn lâu, doanh thu lợi nhuận của 1 tháng hay 1 năm là bao nhiêu, khách hàng nào đến hạn thanh toán nợ, rồi công nợ với nhà cung cấp, doanh thu nhân viên bán hàng, chiết khấu thầu đặt hàng rồi giao hàng...ngay lập tức được hay không? Để mà lục lại chồng sổ sách “Cao hơn cả núi, dài hơn cả sông” theo thời gian thì chắc chắn là không còn nhanh nữa rồi. Còn với Excel “thần thánh” thì thời gian đầu cũng sẽ rất nhanh rất vừa ý, nhưng về sau càng xử lý nhiều thông tin thì File Excel càng nặng và cũng nhờ sự tuỳ biến thì chưa chắc “vừa ý” của người này đã dễ dùng với người kia. Còn chưa kể đến việc để sử dụng được Excel cũng cần 1 kế toán được đào tạo chuyên nghiệp và dùng các hàm rút trích dữ liệu, như vậy thì những nhân viên bán hàng phổ thông gần như không thể lấy được thông tin. Sử dụng phần mềm quản lý chắc chắn sẽ mất 1 ít thời gian setup ban đầu, nhưng kết quả mang lại thì hoàn toàn hài lòng, chủ doanh nghiệp chỉ cần mất chưa tới 1 phút để có thể trả lời được những câu hỏi sau :

• Lợi nhuận ngay sau khi lập đơn hàng, Lợi nhuận hàng ngày, hàng tháng, hằng năm.

• Đơn hàng bán 100 sản phẩm trong đó có bao nhiêu sản phẩm có lời, sản phẩm nào đang bán huề vốn và sản phẩm nào bán lỗ để đẩy hàng tồn.

• Doanh thu hàng ngày, hàng tháng, hàng năm, thời điểm giao dịch nhiều, giao dịch ít.

• Mặt hàng nào trong năm bán đc lợi nhuận nhiều nhất.

Những câu hỏi trên sẽ được trả lời nhanh chỉ bằng vài lần click chuột khi doanh nghiệp quản lý bằng phần mềm quản lý chuyên dụng. Không chỉ vậy quy trình bán hàng và quản lý của doanh nghiệp sẽ đi theo một quy trình chuẩn, giúp tối ưu hiệu quả kinh doanh, thời gian và cả chi phí. vSmartSell là phần mềm quản lý chuyên dụng cho ngành tôn, thép và vật liệu xây dựng hiện nay. Miễn phí dùng thử 30 ngày đăng ký tại đây

9 Loại Cây Trồng Trên Mái Tôn Giúp Chống Nóng Mùa Hè Hiệu Quả

Hiện nay bên cạnh việc sử dụng các loại tôn cách nhiệt, tấm lợp cách nhiệt thỉ việc trồng cây trên mái tôn vừa bảo vệ môi trường và có tính thẩm mỹ cao. Dưới đây là những loại cây thân leo dễ trồng và phù hợp để trồng trên mái tôn.

1. Hoa leo Hoàng Thảo

Hoa leo Hoàng Thảo hay còn gọi là cây Huỳnh Đệ có ý nghĩa rất hay là giúp cho những người thân luôn yêu mến và quý trọng nhau. Hoàng Thảo có màu vàng rực rỡ như là mang lại may mắn trong cuộc sống.

2. Cây cúc tần Ấn Độ

Đây là loại cây thân leo phát triển nhanh và dễ chăm sóc, cây sẽ càng phát triển nhanh khi trời mưa. Một điểm công nữa cho cây cúc tần Ấn Độ là tiết kiệm chi phí vì không phải làm giàn, cây trồng trên mái nhà sẽ tự rủ xuống vừa giúp chống nóng mái tôn vừa lọc không khí mang lại không gian mát mẻ, trong lành.

3. Cây hoa giấy

Hoa giấy là loại hoa khá quen thuộc, cây leo thân gỗ dễ trồng, dễ uốn ghép nên có thể trồng theo giàn hoặc tạo kiểu cho cây. Hoa giấy mang một vẻ đẹp bình dị mà nhẹ nhàng, có thể trồng một hoặc nhiều màu kết hợp với nhau.

4. Hoa đậu biếc

Hoa đậu biếc có màu xanh tím mang lại cảm giác bình an, thư thái, đặc biệt là trong những ngày nắng hè oi bức. Đặc biệt cây leo khá nhanh, dễ trồng và tốn công chăm sóc, ra hoa vào gần như quanh năm chỉ trừ mùa đông.

5. Hoa nhài

Hoa nhài có màu trắng tinh khôi và mùi hương thơm ngát, giúp giảm stress hoa nở quanh năm nhiều nhất vào mùa hè và mùa thu giúp mang lại không gian thoáng mát, thư giãn.

Cây thân gỗ dễ trồng và dễ chăm sóc, cây hoa nhài mang ý nghĩa thu hút năng lượng tích cực, đem lại tài lộc cho gia chủ. Hoa nhài còn là nguồn thảo dược quý trong đông y và trong lĩnh vực mỹ phẩm nước hoa.

6. Hoa mai Hoàng Yến

Hoa mai Hoàng Yến màu vàng rực rỡ, hoa nở quanh năm nhiều nhất vào mùa hè và mùa thu. Cây phát triển nhanh, leo khoẻ, không tốn nhiều công chăm sóc cho không gian tươi mát và đặc biệt thu hút người nhìn vào những ngày nắng.

7. Cây Bìm Bìm

Đây cũng là một trong những loại cây được trồng nhiều trên mái nhà và tường rào nhờ đặc điểm mọc nhanh, dễ trồng và dễ chăm sóc. Hoa có màu tím rất đẹp mắt và mát mẻ.

8. Hoa Tigon

Đây là một trong số những loại hoa đang được ưa chuộng gần đây, chúng được mọc thành chùm kẽ nhau. Đây là loại hoa dễ trồng, cần nhiều ánh sáng để ra, ưa đất ẩm.

9. Hoa leo chùm ớt

Hoa chùm ớt hay còn gọi là hoa Lửa, hoa Rạng Đông, hay Pháo trượng – hoa có màu cam rực rỡ như những đốm lửa hừng hực hay tươi rói như ánh mặt trời buổi sớm mai. Hoa chùm ớt thuộc cây thân leo, tốc độ phát triển trung bình nhưng rất nhiều cành nhánh.

vSmartSell đã tổng hợp 9 loại cây thân leo, dễ trồng và dễ chăm sóc phù hợp trồng trên mái tôn giúp chống nóng hiệu quả. Tuy nhiên việc trồng cây trên mái tôn cũng sẽ khiến giảm tuổi thọ của mái tôn, gia chủ có thể lưu ý để quyết định lựa chọn các giải pháp chống nóng cho mái tôn nhà mình.