Quản lý bằng sổ sách, excel hay phần mềm quản lý đâu là giải pháp tối ưu nhất?


Hiện nay đa số khi được hỏi về cách quản lý kho, quản lý nội bộ và bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ, các doanh nghiệp vừa và nhỏ câu trả lời vẫn là quản lý bằng sổ sách hoặc bằng excel. Nhiều chủ cửa hàng cho rằng cách quản lý hiện tại vừa nhanh, vừa đơn giản và vẫn còn phù hợp thì cần gì dùng phần mềm quản lý. Quan điểm này liệu còn đúng, và cách quản lý truyền thống có thực sự tối ưu và hiệu quả nhất?


Đúng như vậy, nếu để trả lời cho câu hỏi cách quản lý nào là nhanh nhất thì chắc chắn đó là quản lý bằng sổ sách rồi. Chỉ cần có 1 cuốn sổ, 1 cây viết ghi chép lại các sản phẩm hôm nay nhập, hôm nay bán, thu bao nhiêu, chi khoản nào, giao hàng, công nợ thế là xong.


Excel thì khả năng tùy biến cực kì cao, người lập file excel có thể thêm, xóa sửa bất cứ thông tin và thiết kế file theo ý của mình sao cho mình dễ hiểu nhất, đến đây thì quản lý bằng excel quá “vừa ý” rồi vậy dùng phần mềm quản lý để làm gì ?


Quản lý bằng sổ sách trước mắt thì sẽ rất nhanh, rất tiện ai cũng làm được, nhưng quản lý bằng sổ sách có thể biết chính xác số lượng hàng tồn thực tế trong kho là bao nhiêu, mặt hàng nào bán chạy, hàng nào đang tồn lâu, doanh thu lợi nhuận của 1 tháng hay 1 năm là bao nhiêu, khách hàng nào đến hạn thanh toán nợ, rồi công nợ với nhà cung cấp, doanh thu nhân viên bán hàng, chiết khấu thầu đặt hàng rồi giao hàng...ngay lập tức được hay không? Để mà lục lại chồng sổ sách “Cao hơn cả núi, dài hơn cả sông” theo thời gian thì chắc chắn là không còn nhanh nữa rồi.



Còn với excel “thần thánh” thì thời gian đầu cũng sẽ rất nhanh rất vừa ý, nhưng về sau càng xử lý nhiều thông tin thì file excel càng nặng và cũng nhờ sự tuỳ biến thì chưa chắc “vừa ý” của người này đã dễ dùng với người kia. Còn chưa kể đến việc để sử dụng được excel cũng cần 1 kế toán được đào tạo chuyên nghiệp và dùng các hàm rút trích dữ liệu, như vậy thì những nhân viên bán hàng phổ thông gần như không thể lấy được thông tin.


Sử dụng phần mềm quản lý chắc chắn sẽ mất 1 ít thời gian setup ban đầu, nhưng kết quả mang lại thì hoàn toàn hài lòng, chủ doanh nghiệp chỉ cần mất chưa tới 1 phút để có thể trả lời được những câu hỏi sau :

  • Lợi nhuận ngay sau khi lập đơn hàng, Lợi nhuận hàng ngày, hàng tháng, hằng năm.

  • Đơn hàng bán 100 sản phẩm trong đó có bao nhiêu sản phẩm có lời, sản phẩm nào đang bán huề vốn và sản phẩm nào bán lỗ để đẩy hàng tồn.

  • Doanh thu hàng ngày, hàng tháng, hàng năm, thời điểm giao dịch nhiều, giao dịch ít.

  • Mặt hàng nào trong năm bán đc lợi nhuận nhiều nhất.



Những câu hỏi trên sẽ được trả lời nhanh chỉ bằng vài lần click chuột khi doanh nghiệp quản lý bằng phần mềm quản lý chuyên dụng. Không chỉ vậy quy trình bán hàng và quản lý của doanh nghiệp sẽ đi theo một quy trình chuẩn, giúp tối ưu hiệu quả kinh doanh, thời gian và cả chi phí.


vSmartSell là phần mềm quản lý chuyên dụng cho ngành tôn, thép và vật liệu xây dựng hiện nay. Miễn phí dùng thử 30 ngày đăng ký tại đây


Liên hệ với vSmartSell

Địa chỉ: TS Building, 17 Đường số 2. Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Điện thoại: 0866 135 766
​Email: vsmartsell@futurify.vn 

Copyright   2019.   vSmartSell là phần mềm của Công ty Futurify. GPĐKKD: 0311812639 do sở KH&ĐT TP.HCM cấp ngày 30/05/2012.
  • Black Google Places Icon