Nên đặt mã gạch có mã lô hay đặt đơn giản?

Đặt mã hàng theo mã lô : Mỗi mã sản phẩm kèm mã lô được xem như là 1 mã sản phẩm riêng biệt. + Lợi ích khi đặt mã sản phẩm có đủ mã lô Khi bán cho đại lý cấp 1, cấp 2 dễ dàng khi tìm kiếm để tiếp tục phân phối hàng rất nhanh để cung cấp đúng mã lô trước đó không sợ lệch màu. Kiểm soát dễ dàng tồn kho theo mã lô để quyết định bán cho hết lô, hoặc dễ dàng quyết định chuyển đổi qua lô khác nếu ước lượng không đủ cho khách hàng. Sau khi khách hàng mua bị thiếu hụt muốn đặt thêm, thì dễ dàng mượn hàng của đại lý khác đang giữ mã hàng cùng mã lô, nếu khách hàng mua dư và trả hàng, nhà phân phối cũng biết được có thu lại được không hay là đã bỏ mẫu và không nhận hàng trả. - Sự bất tiện khi phân chia theo mã lô : +Một mã sản phẩm gạch men sẽ được tăng lên nhiều mã, vì vậy việc tổng hợp sẽ mất thời gian, sau khi đổi lô thì phải ẩn đi những mã lô đã bỏ mẫu. +Việc đặt mã sản phẩm cũng dài hơn, ảnh hưởng việc tìm kiếm và tổng kiểm hàng tồn kho, nhất là đối với khách hàng không sử dụng phần mềm, chỉ dùng excel thì việc kiểm tra theo lô càng mất thời gian hơn. -Tổng kết lượng hàng bán và lượng hàng tồn, giá trị sản phẩm, sẽ phát sinh nhiều thông tin. Khi nào nên đặt mã chia ra theo mã lô ? +Nhà phân phối chỉ phân phối một vài dòng sản phẩm của ít thương hiệu, vì vậy chỉ cần chia mã lô theo những thương hiệu đang phân phối. +Khi khi có đủ nhân viên thủ kho và xuất kho làm việc đúng theo quy trình, nhập và xuất đúng chính xác từ phiếu bán hàng, tránh những trường hợp xuất sai mã lô nhưng khách hàng vẫn nhận và tiêu thụ, như vậy nhà phân phối sẽ dễ dành lệch tồn kho vì trường hợp giao nhận nhầm

Nếu không chia theo mã lô thì quản lý như thế nào trên phần mềm -Có thể ghi chú mã lô khi nhập và xuất trên phiếu nhập và phiếu giao để dễ dàng tra lại lịch sử -Có nhân viên thủ kho linh hoạt, luôn nắm được tồn kho và biết nên xuất lô nào cho phù hợp mỗi khi nhận phiếu xuất hàng từ nhân viên bán hàng -Bán hàng dạng đặt trước, xuất 1 lần hết nguyên lô, hoặc giao trực tiếp từ nhà máy sản xuất.

=>Với sự phân chia rõ ràng mã chính và mã phụ, phần mềm vSmartsell 3.0 hỗ trợ nhà phân phối dễ dàng kiểm kho, xuất hàng và thống kê một cách nhanh chóng hơn